西北工业大学校友会是2003年9月经陕西省民政厅批准成立的社会团体法人。

校友会旨在搭建母校与校友沟通的桥梁与纽带，通过链接校友、服务校友与母校发展和传承学校文化，着力打造校友与母校情感共通、文化共传、使命共担、事业共创的命运共同体。

校友总会办公室是学校校友工作的管理服务机关，代行西北工业大学校友会秘书处职责。

上世纪，在学校的校长办公室设有校友工作秘书岗位，负责联系校友工作。

2003年，学校党政办公室下设校友总会办公室（正科）具体负责校友工作和基金工作。

2011年5月，学校成立独立建制的校友总会办公室（正处）。

2023年12月由原西北工业大学校友总会办公室和西北工业大学教育基金会办公室整合成立西北工业大学对外联络办公室，具体承担西北工业大学校友会和西北工业大学教育基金会等单位秘书处工作职能。