第一章 总则
第一条 为进一步规范西北工业大学校友会（以下简称“校友会”）网络媒体平台运行与管理，充分发挥校友会新媒体在思想政治教育、新闻宣传、文化传播、服务师生校友等方面的重要作用，根据《西北工业大学网络媒体平台管理办法》等相关文件精神，结合校友会工作，制定本办法。
第二条 本办法所指的网络媒体平台，是指以西北工业大学校友会名义建设、运行的网络媒体信息平台，包括并不限于网站、微信公众号、服务号及微信工作交流群等。
第二章 运行规范
第三条 校友会网络媒体平台，设置宣传工作专员作为平台管理员，负责平台日常运营维护，分管新闻宣传工作的副秘书长负责平台的管理和发布信息的审核。
第四条 校友会相关网站、新媒体平台的开设，需填写申请表并签署网络安全责任书，报学校或上级相关管理部门审批。
第五条 校友会网络媒体平台的命名须遵守学校规定，如使用明显带有学校特征的专属名词命名，须及时向党委宣传部报备；开设的账号、名称、相关责任人、管理员等信息发生变更时，须在5个工作日内按照审批流程重新备案登记；如决定停办，须及时报党委宣传部注销备案，并妥善处置管理账号和内容资源等。
第六条 校友会网络媒体平台须严格执行“先审查，后发布”制度。需要发布在校友会网站及新媒体上的信息，由相关工作人员提供文字材料、图片等资料，相关负责人审查后，须经过分管宣传工作的副秘书长审核通过后，平台管理员进行内容编辑并发布。相关负责人对提供的信息负责，发现错误和不恰当的内容须及时通知平台管理员进行处理。
第七条 发布内容要坚持正确的舆论宣传导向，树立学校、校友会良好形象。严禁发布违反国家法律法规、违反学校规章制度、扰乱学校正常秩序以及商业广告等信息，严禁发布涉密信息，不得侵犯他人版权、署名权、肖像权、隐私权等合法权益。涉及学校重大新闻、重大活动或舆情事件的新闻报道，不得擅自率先发布学校官方媒体尚未发布的内容。
第三章 工作交流群管理
第八条 工作交流群平台（以下简称交流群），是指用于与单位职工、校内各部门、分支机构、学生等进行工作交流，以及信息共享所建立的微信群、QQ群等。
第九条 实行非工作必须不建群制度。校友会建立的各级各类交流群，含长期使用和临时建立、适时解散的专项工作交流群。
第十条 设立审批。凡因工作需要（含涉及阶段性重要工作）建立的交流群，经单位负责人审批后方可成立。
第十一条 人员准入。严格实行实名制和请出制，入群人员必须实名公开身份信息（单位+姓名），入群人员一律由工作群管理员根据工作需要确认后方可入群。除工作群管理员外，其他群成员一律不得擅自邀请人员入群。因工作内容变化或岗位变动，不属于该工作群的群成员应及时主动退出或移出该群。
第十二条 专人负责。交流群按照“谁建群，谁负责，谁主管，谁负责”原则进行归口管理。单位负责人为第一责任人，工作群管理员为直接责任人。群中发布内容根据其性质，由第一责任人或直接责任人承担内容发布的审核把关责任。第一负责人和直接负责人应当履行群组管理责任，规范群组网络行为和信息发布，进行内容监督和舆情把控。
第十三条 动态清理。每学期开展一次校友会交流群的自查清理工作，及时掌握备案本单位交流群数量、规模等情况。严格控制群数量，能合并的尽量合并，避免多头设置。对因阶段性工作建立的临时群，应视工作进度及时注销，并及时向综合秘书报备取消其备案。
第十四条 在交流群内发布信息，要严格遵守国家互联网信息发布相关规定，严禁发布及转发违反国家法律法规、具有不良政治倾向、宗教色彩、低级庸俗、违反社会公德、未经证实的谣言等内容，严禁发布有损学校及师生、校友形象以及涉及国家秘密、学校内部信息等内容。
第十五条 以学校校友会批准设立的各校友组织设立的新媒体，参考上述管理办法管理，校友会秘书处加强对相关新媒体的指导协调工作。
第四章 附则
第十六条 违反本办法发布信息造成不良影响的，要追究相关人员责任。
第十七条 本办法由校友会秘书处负责解释。
第十八条 本办法自2026年7月20日起施行。原《西北工业大学校友会新媒体管理办法》（2020版）同时废止。
