各学院：
为进一步做好我校校友工作，规范校友会分支机构管理，不断完善校院联动的校友工作体系，充分发挥校友工作围绕中心、服务大局的重要作用，推进学校各项事业高质量发展，根据《西北工业大学校友会章程》《西北工业大学校友会关于进一步加强校友分会建设的指导意见》等相关文件精神和学校校友工作的总体安排，各学院要创造条件、有效推进成立学院校友会。现将具体工作通知如下:
一、学院校友会工作宗旨
学院校友会是西北工业大学校友会的分支机构和重要组成部分，应遵照《西北工业大学校友会章程》，紧紧围绕学校中心工作，以“凝聚校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，秉承“情感共鸣、荣誉共享、事业共创、使命共担”的工作理念，不断完善学院校友工作体制机制，强化与校友间的联系，形成学校关心校友、校友心系母校、互相支持共同发展的良好局面，为推进学校和校友事业发展做好服务。
二、学院校友会名称
学院校友会全称应为“西北工业大学校友会某某学院分会”，可以简称为“西工大某某学院校友会”。
三、学院校友会机构及其成员
学院校友会可设理事会为工作机构。理事会人数根据各学院的实际情况确定。理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等职务。理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长、常务副秘书长等职务。对机构成员建议如下：
1.会长1名，原则上由学院党委书记或院长担任；
2.副会长若干名，可由学院领导以及杰出校友代表等担任；
3.秘书长1名，原则上由学院党委副书记或副院长担任；
4.常务副秘书长1名，可由热心校友代表或学院专职校友工作人员担任；
5.副秘书长若干名，可由热心校友代表以及学院教师等担任；
6.理事若干名，由校友代表、教师代表组成（地方校友分会热心校友、主要就业单位校友代表、历届毕业班级联络员、历届毕业班级辅导员和既往学工干部等建议纳入其中）。
四、学院校友会主要工作职责
1.充分发挥学院校友会在学校建设发展中的重要作用。紧紧围绕学校中心工作，结合本学院工作实际和发展需要开展学院校友工作，着重构建学院校友工作长效机制，整合校友资源，凝聚校友力量，创新工作方法，不断加强校友与学校人才培养、学科建设、产学研合作、创新创业等方面的深入合作。
2.加强学院校友会自身建设。完善校友工作机制，保证组织人员健全、管理运转规范、活动有声有色，不断增强校友分会的自身活力；每年定期召开校友工作会议，总结年度工作，制订下一年工作计划；按学校校友会要求定期提交工作报告，配合学校校友会提供民政部门社团组织年检所需的有关资料和数据。
3.做好校友联络工作。注重校友数据库建设，多渠道收集学院校友动态信息，做好学院校友数据的更新和维护工作；广泛联络本院校友，搭建校友联络员、各地校友、主要就业单位校友等交叉辐射的校友联络网络；采取多种形式与校友建立联系，组织各类校友活动，打造学院校友品牌活动。
4.注重校友工作宣传和载体建设。积极挖掘学院优秀校友信息，充分利用学院网站、微信公众号等宣传平台加大对校友活动和校友个人的对外宣传。
5.做好校友服务工作。做好校友返校接待工作，为校友提供热情周到的服务；开展差异化校友活动，助力校友的成长和发展；注重培育和增进在校生的校友意识，配合学校校友会做好新生报到季、毕业季系列活动。
6.协助学校校友会完成相关工作。及时准确地向学校校友会反馈学院校友信息库建设、优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等；积极为学校校友会新媒体平台和刊物提供宣传素材；做好校友班级联络员队伍的聘任、联络等工作。
7.统筹做好校友筹资工作。根据学院建设发展情况，结合学校“双一流”建设需求策划筹资捐赠项目，在学校校友会和教育基金会指导下，积极在校友中开展筹资捐赠工作，助力学院学科建设、师资队伍建设、人才培养和基础设施建设等；按照《西北工业大学教育基金会章程》有关要求，落实好校友回馈母校的资金、实物等校友捐赠意愿，加强捐赠的使用和管理，为捐赠工作做好服务。
五、学院校友会成立相关事项指导意见
（一）成立流程
1.成立“xx学院校友会筹委会”，开展筹备工作；
2.召集、动员学院教职工、校友，酝酿理事会候选人，征询校友意见（至少30人）；
3.筹委会向学校校友会申请成立分会，并提交申请材料；
4.学校校友会审核分会理事会建议名单并批复；
5.筹备并召开校友分会成立大会；
6.召开校友分会理事会第一次会议，讨论通过工作计划等；
7.将有关资料报学校校友会存档。
（二）成立大会议程
1.筹委会负责人作关于校友会筹备工作情况报告；
2.学校校友会宣读《关于同意成立西北工业大学xx校友会的批复》；
3.筹委会负责人宣布理事会成员建议名单，并提请大会现场表决（参会所有人员）；
4.筹委会负责人宣布会长、副会长、秘书长、副秘书长建议名单，由理事会成员现场表决；
5.学校校友会向分会授牌、赠旗及颁发聘书；
6.当选会长讲话；
7.学校领导讲话。
（三）成立学院校友会相关资料报送
1.学院校友会成立申请书、申请表；
2.学院校友会筹备资料、成立大会材料、与会校友信息统计表；
3.学院校友会成立大会及理事会等通讯稿、影音图文资料等；
4.学院校友会年度工作计划。
六、其他
1.学院校友会建设按照“成熟一个，成立一个”的建设原则，请各学院高度重视，结合学院“十四五”规划，加强统筹协调，专题研究，制定成立相关工作方案和进度安排。
2.各学院应通过各类媒体平台开展全方位、多角度的宣传，充分调动本学院校友及学院师生共同参与校友工作的积极性，增强学院师生凝聚力，营造浓厚的校友文化氛围。
3.各学院校友会成立工作中，学校校友会将给予成立流程、制度文件、人员组成等各方面的指导，并提供必要的工作支持和保障，为各项工作顺利开展做好服务。
西北工业大学校友会
2021年6月16日
